Трудовое законодательство не содержит такого понятия как «отгул». В правовом смысле то, что принято называть «отгулом», может быть оформлено таким образом:
• Дополнительный день (время) отдыха.
• Отпуск без сохранения заработной платы.
Рассмотрим каждый случай по отдельности:
✏️ Дополнительный день (время) отдыха.
✅ Работник может претендовать на такой день отдыха в двух основных ситуациях:
За работу в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ). Если сотрудник работал в такой день (с его письменного согласия, кроме исключительных случаев), он имеет право на повышенную оплату или, по своему выбору, на другой день отдыха.
❓Как оформить: Для получения дня отдыха вместо повышенной оплаты работник должен подать письменное заявление. На его основании издается приказ о предоставлении дня отдыха.
❗️Важно: Работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (если день отдыха предоставлен), а сам предоставленный выходной день оплате не подлежит.
За сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ). При выполнении сверхурочной работы (также с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев) работник имеет право на повышенную оплату или, по своему желанию, на дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно.
❓Как оформить: Аналогично — по письменному заявлению работника, которое оформляется приказом.
✏️ Отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск).
Исходя из ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ работнику (по его письменному заявлению) по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Вместе с тем, ч. 2 ст. 128 ТК РФ определила случаи и категории работников, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления:
• Участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• Работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году;
• Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
• Работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
• В случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней (Это наиболее распространенный случай на практике);
Вне зависимости от основания отпуск без сохранения заработной платы всегда оформляется приказом (распоряжением) работодателя на основании письменного заявления работника.
